（集团行政事务部 蒋忠霞）2015年8月3日集团召开“申特专题会议”。新一波的申特工作吹响了号角，不得不说2014年冬季的“申特工作”给我和同组人员留下的是“阴影”。
为确保本部门申特工作的完成，部门领导将其定为本年第三季度的重点工作，要求部门人员全体加入战斗，互帮互助，完成重任。面对“颠覆性的新思路、工程项目的巨增，时间节点的紧迫、没有外援”的各种障碍，业务工作与申特工作两手都要抓的情况下，部门成员团结互助，不断创新工作方法，以“壮士断腕决心”，按时保质完成部门申特工作--工程项目竣工档案信息录入工作。
此次录入项目共计9个，录入信息条目达68000多条，部门成员发挥各自长处，做出了各自的贡献。
一、为防止发生去年工作盲目无效情况，部门蒋忠霞积极与项管中心相关人员探索工程项目录入工作思路和框架； 主动向资深的姜丽老师学习项目竣工资料的编制，明确项目竣工档案中的重点、类别及日常总结出的工作经验；通过各种方法联系需要录入的项目编制人员，获取竣工档案的电子版资料；通过自己实练操作，将学来的知识和工作体会全部分享给部门的其他成员。
二、在加快信息录入速度和准确率方面，部门张飞天功不可没。积极对接泰坦软件总部工程师，经过多次电脑远程测试，不懈努力，成功钻研出数据导入功能，起到事半功倍的效果。
三、在加快计算速度方面，部门苏鹏炜吹来了提速的东风，让大伙乘着东风，加速完成任务。在信息录入中要对现有的资料经过人为的计算得出每卷内各个条目包含的页数，面对百以内N万条的计算，部门小苏“有心眼、勤动脑”，通过网络搜寻、自学、琢磨，研发出“倒换2次公式+1”的方法，可以快速、高效得出卷内条目的页数。
四、在二个月的信息录入工作中，部门的每一个人都是利用闲余零散时间完成项目信息录入，虽然工作压力巨大，但都是低着头、咬着牙在干。晚上加班时部门鱼海霞不断变换着各种坐姿、站姿来录入资料，让大家嬉称为“申特西施”。
通过项目信息录入的深入，激发了本人通过收集、上传、利用档案软件完善项目管理的小火花，为借阅人提供和展现项目施工全过程最完整的一面。
一、收集、上传项目管理中的中标合同、施工合同、交工证书、竣工证书等资料；
二、收集、上传后期项目变更的文件及相关资料及时；
三、收集、上传项目审计的相关资料；
四、收集、上传项目领导班子成员、大事记等相关资料。（责任编辑 党务工作部 袁菲 郭倩）
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